شركة نيوم

اخصائي ادارة عمليات المكتب

: تاريخ الاعلان 05-12-2022

المسمي الوظيفي

متطلبات الوظيفة

  • المدينه

    تبوك

  • سنوات الخبرة

    4-1

  • رخصة القيادة

    لا تفضيل

  • الجنس المطلوب

    ذكر

  • اللغة الانجليزية

    متوسط/مقبول

  • الفئة العمرية

    35-22

  • الحاسب الالي

    متوسط/مقبول

  • المؤهل المطلوب

    درجة البكالريوس

  • مايكروسوفت أوفيس

    متوسط/مقبول

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    دوام كامل

الوصف

مهام الوظيفة :

تقارير إلى إدارة عمليات سيرفينيو الشركات عمليات خدمات الشركات Sn. القسم المتخصص - استشارات وتطوير الأصول للحفاظ على الجانب التشغيلي لمكاتب نيوم كممثل مقترح للمكاتب والتأكد من أن جميع المكاتب في مكتب إدارة عمليات المكاتب سيتولى إدارة المكاتب من الناحية التشغيلية وتنفيذ طلبات التعديل بما يتماشى مع أصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين وكذلك الحفاظ على علاقة جيدة مع الجميع .

• إدارة وتتبع جميع عمليات تدقيق خدمات المكتب وبنود العمل بالترتيب مع الفريق المعني.

• ضمان الجاهزية الكاملة للمباني من جميع الجوانب (FM ، السلامة ، تكنولوجيا المعلومات (تكنولوجيا المعلومات) ، الأمن ، خدمات Soft) بطريقة مناسبة داخل جيش تحرير السودان. الدعم في عملية المشتريات ورفع PR / PO وضمان الامتثال الكامل لسياسة الشركة وإجراءاتها.

• ضمان تنفيذ جميع العمليات المكتبية بطريقة مناسبة وفعالة من حيث التكلفة.

• التنبؤ بمتطلبات تشغيل المكتب بناءً على الخطة والمبادرات المعتمدة.

مراقبة جميع التذاكر المرفوعة والتنسيق مع فريق إدارة المرافق لتسريع العملية وإغلاقها في القدرة على الابتكار والترويج للأفكار الجريئة

حل الشكاوى المرفوعة التي تخص خدمات المكاتب. 
• إدارة الأعمال الصغيرة وضمان التنفيذ السليم ضمن الإطار الزمني.

• المشاركة وتطوير وتنفيذ سياسة الإدارة والإجراءات.

• ضمان تقديم مستوى خدمات استثنائي لجميع شاغلي المبنى.

• تسهيل أذونات الوصول للقوى العاملة والتنسيق مع الفريق المعني بالأمن.

• الحد الأدنى 1 سنة خبرة في الخدمات الإدارية أو إدارة المرافق أو أي مجال ذي صلة

• القدرة على العمل في بيئة صعبة ومتغيرة والعمل مع الأفكار.

• التخطيط التشغيلي وتنفيذ إجراءات التشغيل الموحدة لدعم الجانب التشغيلي وتعديلات الأعمال الثانوية.

• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات.

لاعب الفريق والمهارات التنظيمية والتخطيطية
• المعرفة العامة والتوجيه في خدمات المكاتب وإدارة المرافق
• المعرفة الأساسية لإدارة الفضاء
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل الذي يتقن أنظمة MS Office و SAP